你可以安排每天醒着的每一分钟, 但如果你不能坚持时间表，这并不能帮助你更好地管理你的时间. 这就是为什么你需要准确地估计一项任务或会议需要多长时间，并采取其他措施来推进你的一天. 

这里有一些方法来创建良好的估计，并保持你的时间表.

利用过去的表现

跟踪一个月你的上市预约持续了多长时间. 排除任何异常情况——与孤独的卖家会面4个小时, 往返三个小时，去一个你很少做生意的地方，然后取平均值，给你一个可靠的估计. 您可以对其他循环任务使用相同的技术, 比如潜在客户活动, 联络过去的客户, 为支付账单, 每月会计, 等. 

不要害怕结束会议 

通常，人们不知道如何结束会议. 会议结束后，他们会逗留片刻，闲聊几句, 担心正式结束谈话是不礼貌的.  然而, 这样说没有什么不礼貌的, “我们预定的30分钟就要结束了, 我想尊重你的时间. 在我们今天结束之前，你还有什么想讨论的吗?”

内置休息

Four hours of back-to-back client calls may look like a great use of your time when you schedule them; however, 你很可能在完成之前就筋疲力尽了，需要休息一下, 这会打乱你计划的后面部分. 确保你有休息时间作为你日程安排的一部分. 他们会给你必要的休息时间，当约会偶尔超时时，他们会作为缓冲. 

高目标

如果你正在安排一项任务，但不知道它需要多长时间，那就用你最长的猜测. 例如，你要去见一个买家，你有四处潜在的房产要给他看. 你问他有兴趣看几个，但他没有给你答案. 留出足够的时间去看他们所有人.   

这些简单的策略可以改善你的时间管理，使你的时间表更现实.